File Manager es un Addon con interfaz gráfica que se integra con el cliente de SAP Business One, permite el ordenamiento y envío por correo electrónico de Facturas de Deudor, Notas de Crédito, Facturas de Anticipos y Pagos Recibidos.
File Manager facilita la operación de su empresa ya que esta diseñado para automatizar su proceso de ventas permitiendo:
Establecer las configuraciones que le permitan realizar la selección de los documentos que desea sean organizados y enviados por correo.
Activar o desactivar funciones.
Agregar un formato Crystal Reports para adjuntar archivos PDF que desea enviar. Se agregará un formato por cada tipo de documento a procesar (Facturas de Deudor, Notas de Crédito, Facturas de Anticipos y Pagos Recibidos).
Adjuntar archivos XML al mensaje de correo electrónico que será enviado.
Visualizar información correspondiente al procesamiento del documento, Estatus de Procesamiento, Fecha y hora de Procesamiento, Destinatario(s) de Correo, así como los Detalles en caso de que ocurra algún error.
Definir la ruta de para el ordenamiento de los documentos, así como el nombre de los archivos.